伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

製造プロセスを厳格に管理するために「紙文書を電子化」しませんか？目的の書類の在処を把握し、即座に取り出すためには紙のままでは難しいのが実情です。FromDocなら電子化から文書管理までサポートいたします。

製薬・原薬メーカー様のユースケース

■ お客様情報：
　 従業員数：約300名　売上規模：約100億円

■ 現状：
　 約500万枚の品質管理／安全性研究／製造管理の紙文書を
　 バインダーに格納し、書庫やキャビネットで保管していた

■ お客様の課題：
　 ① 膨大な紙情報の管理と必要な情報への探索に時間がかかっている
　 ② 書庫に行かないと必要な書類が参照できない環境になっている
　 ③ 若手社員に過去の書類から得られる知見を共有できていない

■ 目指すべき姿：
　 ・ 場所を選ばずに必要な情報に即座にアクセスできる
　 ・ 過去のノウハウにスムーズにアクセスすることができる　　　　　

■全体スケジュール

QA管理文書を対象とした電子化トライアルの実施 利活用頻度の高いQA管理文書の一部を電子化し、 クラウド文書管理サービスを実際に業務環境でご利用頂くことで、 文書の電子化イメージを掴んで頂くと共に、定量効果の検証を行いました。 QA管理文書の電子化と品管課・製造部文書の電子化対象文書の選定 すべてのQA管理文書の電子化を完了。 電子化後のスムーズな文書検索環境の構築を実現。 更なる業務改善に向けて品質管理文書・製造文書の仕分け、電子化対象文書の選定を実施。 品質管理(QC)・製造文書の電子化 及び、今後発生する新規文書の電子化環境の実現 電子化の対象を、今後発生する新規文書と既存文書に分類。 新規文書は複合機を活用し日常的に電子化後にクラウド文書管理サービスに格納。 既存文書は一括で電子化し、クラウド文書管理サービスに格納。

■紙文書の電子化による改善効果

文書が電子化されたことで、整理番号、文書番号、ロット番号、文章内の文字などの検索情報で必要な情報を即座に見つけられるようになった	文書が電子化されたことで、自宅、サテライトオフィス、自分の席から必要な情報に即座にアクセスし、検索することができるようになった
事例や情報、各種記録を文書番号や整理番号、参照したい文字列で検索でき、過去のノウハウにスムーズにアクセスできるようになった	紙と異なり物理的に移動させずとも情報のバックアップを確保できるようになった。また、アクセス制御やアクセスログにより情報管理の強化が図れるようになった

貴社でも同様の課題をお持ちではないでしょうか？
上記以外にも製造業を中心に様々な企業様で実績がございます。
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