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Veeva QualityOne

ライフサイエンス業界に特化した革新的なクラウドベースのアプリケーションの提供 / 顧客成功第一に掲げたシステム導入および保守サポート / 卓越したパートナエコシステムを活用したお客様へのより高い価値の提供

会社カテゴリー:その他受託サービス、ITソリューション、コンサルティング

主サービス提供地域:日本

製品・サービス詳細

Veeva Training

サービスカテゴリー:

コンプライアンス対応を最適化するトレーニング管理ソフトウェア
従業員の教育から資格管理までを一気通貫でサポート。
チームが自信を持って業務に取り組み、確実なコンプライアンスと業務適格性を維持できるよう支援します。

 


Veeva Trainingとは?

 

ルール遵守と現場の即戦力化を両立する教育訓練管理ソフトウェア

Veeva Trainingは、厳しい品質基準が求められる企業に向けて開発された従業員向けの教育管理システムです。

社内ルールの徹底や、業務に必要な資格・スキルの確実な取得をサポートし、社員が現場ですぐに活躍できるよう後押しします。教材の管理から「誰にどの研修を受けさせるか」といったタスクの割り当てまで、すべてを1つのシステムで一元管理できるのが特長です。

受講者や管理者の専用画面を通じて、誰がどこまで学習を進めているかをリアルタイムで把握できます。また、業務マニュアル(手順書)の読み込みだけでなく、動画やeラーニング、集合研修、現場でのOJT、理解度テストなど、さまざまな学習スタイルを組み合わせて、現場に最適なカリキュラムを柔軟に作ることが可能です。さらに、文書管理システム「Veeva QualityDocs」と自動で連動するため、マニュアルが改訂されると、それに合わせた再学習のタスクが自動的にスタッフへ割り当てられます。

これにより、常に最新のルールに基づいた教育体制を保ち、ミスやコンプライアンス違反を未然に防ぐことができます。

 

コンプライアンス対応を最適化するトレーニング管理ソフトウェア
従業員の教育から資格管理までを一気通貫でサポート。
チームが自信を持って業務に取り組み、
確実なコンプライアンスと業務適格性を維持できるよう支援します。

 

 


役割に基づくトレーニング管理(トレーニングマトリックスの適用)

「役割に基づくトレーニング管理(トレーニングマトリックスの適用)」を行うことで、厳格な教育訓練の運用を実現
・役割と必要なカリキュラムの紐付けを行う事で、GMPの求める「必要な力量の明確化と教育訓練の実施」が可能
・紐付けをシステムが判断、受講者へのトレーニングを自動的に割り当て(変更による再割り当ても自動)
・カリキュラム教育受講をコントロールすることで、「担当業務に必要なスキルをトレース」可能(レポート・ダッシュボード機能でリアルタイム確認)

 

トレーニングマトリックス(例)

 基本的なトレーニングフロー

 

全ての業務役割の登録
 - カリキュラムの設計
 - 要件・教材・テストの登録

 - 受講者の登録
 - 受講者への業務役割の割当
 - 受講者の教育開始フラグ設定
教育開始となった受講者へトレーニングの自動割当

受講者による
 - トレーニング開始
 - 受講記録取得(本人署名)


管理者による
 - 受講状況の確認

 

トレーニング機能の特徴とメリット

  • トレーニングの実施記録は受講者の署名のタイミングでシステムに記録される。
  • 「品質保証担当」および「製造管理者」はリアルタイムに教育実施状況の確認が可能。(教育実施状況報告の作業を削減!)
  • 定期的な理解度テストのスケジューリングにより、トレーニングの有効性評価をSOPで定めたタイミングで実施可能!
  • QualityDocs連携により「教育完了後の文書有効化」を実現可能。
  • カリキュラムとしてGMP教育を作成し、全業務に紐付けすることで全職員へのGMP理解を実現可能。
     

教育管理者の基本的なオペレーション

 

4つの教育訓練要件タイプ(トレーニング受講オペレーション)